Кроме того, применение единой системы с единой базой данных при всех своих преимуществах также содержит в себе определенную проблему. Если по той или иной причине перестает работать ERP-система (отключается электричество или возникают другие проблемы на сервере), останавливается работа всей компании. У нас реализованы решения доступа с резервными возможностями на облаке. Для передачи документов из одной базы данных в другую в режиме Off-line, когда обновление информации производится с нужной пользователю дискретностью, в ИС ЛокОФФИС используются специальные подсистемы удаленной связи – УДАЛЕННЫЙ СКЛАД и УДАЛЕННЫЙ ФИЛИАЛ. Первая из них обеспечивает обмен складскими документами (накладными) и каталогами товаров, вторая позволяет передавать не только накладные, но и любые другие типы документов – кассовые ордера, банковские документы, договора, счета, заказы и т.д. Файл с отобранными для передачи документами создается сотрудником либо с помощью отдельной программы, либо в специальном режиме и через электронную почту или на дискете пересылается в нужную точку. Там запускается программа приема информации, и документы импортируются в базу, при этом все элементы каталогов, использованные в документах и отсутствующие в базе-приемнике, автоматически добавляются в соответствующие каталоги. Если связь "офис-филиал" предполагает двусторонний обмен документами, то для каждого каталога (товары, клиенты и т.п.) возможно выделение своего поддиапазона автокодов, что устраняет перекрытие одних элементов справочников другими. Эту задачу решает модуль СТРУКТУРИЗАЦИЯ, входящий в подсистему КОНСОЛИДАЦИЯ.